7月3日，记者从襄阳市大数据中心了解到，襄阳市档案综合管理平台项目正式通过验收，这标志着襄阳档案管理智能化、规范化建设迈出关键一步。
在数字中国建设大背景下，襄阳市认真贯彻落实党中央决策部署和省委工作要求，于2022年7月将档案综合管理平台项目纳入信息化和智慧城市建设计划，旨在通过“共建共享、集约高效、安全可靠”模式，推动全市档案管理向规范化、标准化、便利化、智能化转型。该项目由襄阳市大数据中心统筹推进，重点解决行政事业单位数字档案室建设需求，为档案管理数字化转型提供“襄阳方案”。
全链条智慧平台彰显创新特色
襄阳市档案综合管理平台建设围绕“服务实战、支撑长远”目标，突出“实用管用”原则，构建了覆盖预归档、集中管理、共享利用等全流程的功能体系。
——在线预归档处理中心，实现电子文件“前端控制”，对接协同办公、审批等平台，实现电子文件预归档处理，并预留多平台标准接口，为后续扩展奠定基础。
——档案室一体化管理平台，创新采用“单点登录”便捷操作，连接本级党政机关立档单位，集成电子档案集中管理、移交接收、共享利用、行政监督及虚拟库房等核心功能，支持与OA系统统一身份认证对接。
——智能应用支撑平台，集成光学字符识别（OCR）、全文检索、版式文件系统等工具，强化档案处理智能化能力，大幅提升档案处理效率。
——数据安全保障系统，强化系统备份与数据迁移，部署备份一体机保障数据安全，协助市本级立档单位完成历史数据迁移，确保档案资源“应归尽归”。
多重效益凸显示范价值
襄阳市档案综合管理平台项目自启动建设以来，历经部署初验、试运行、阶段性验收，以及人员培训等环节，并正式通过验收。项目的应用成效已在经济、社会、管理等多维度显现。
在经济效益方面，通过统建云平台模式，避免各单位重复投入自建系统，显著降低财政支出；同时，线上移交取代传统线下模式，节约大量人力物力。
在社会效益方面，项目搭建了行政审批类电子文件“一键归档、在线移交”全流程管理平台，制定可复制的归档信息包标准，探索“单轨单套制+双轨单套制”创新模式，为电子文件单套制归档提供实践样本。
在管理效益方面，项目通过“互联网+监管”手段，推动档案监督指导融入业务全流程，助力档案管理向网络化、智能化、精细化升级。
标杆效应助推全域覆盖
襄阳市档案综合管理平台项目在试运行期间，先后配合档案部门支撑数字档案馆（室）预检等多项工作。
2024年，该平台荣获“中国数字政府数字化转型典型创新成果奖”。全市73个单位89名档案员参与平台实操培训，48个市直单位及襄州区多家单位已接入使用平台。
下一步，襄阳市大数据中心会同档案部门持续深化平台应用，推动更多单位接入使用，以档案管理现代化助力“数字政府”建设，为全市经济社会高质量发展提供更高效、更安全的档案信息支撑。
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记者：朱科丨通讯员：任佳雨 都鹏
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